Ricoh SP-1425

Versatile.
Il punto di accesso alla gestione professionale dei documenti

Ingegnoso.
Creato appositamente con un software completo per ottimizzare l’efficienza

Affidabile.
Converte in modo intuitivo e affidabile i documenti fisici in formato digitale

Conveniente.
Design semplice e di facile utilizzo, ideale per il posizionamento sulla scrivania.

Aumenta la produttività con un’efficiente acquisizione delle immagini
Passa dai documenti fisici a quelli elettronici con la semplicità digitale della SP-1425. Tramite la fusione dei documenti acquisiti con quelli creati direttamente in formato digitale, è possibile ottenere un’unica fonte di riferimento per tutti i dati. Ottieni i vantaggi aziendali derivanti dall’uso di immagini digitali più comode, flessibili e sicure utilizzando routine semplici come premere un pulsante. La SP-1425 è caratterizzata da un pannello operativo semplice dotato di due soli pulsanti (scansione/ arresto e accensione/spegnimento) e dalla gestione dei pulsanti tramite software.

Archivia, recupera e gestisci i documenti in modo più produttivo, efficiente ed economico di quanto consentito dai registri cartacei. Allo stesso tempo, adotta una strategia volta ad evitare i rischi di conformità e aumenta la soddisfazione dei clienti.

Prestazioni elevate a costi ridotti
Ottieni maggiori risultati in meno tempo. Sbarazzati dei documenti in arretrato e trasforma i lotti misti di documenti di diversi spessori e dimensioni includendo schede plastificate in immagini di alta qualità. La SP-1425 è stata progettata in modo
specifico per offrire una piattaforma semplice ma efficiente di acquisizione documentale dei documenti da cartacei in digitali per tutti i tipi di azienda che intendono adottare un approccio più sistematico all’acquisizione documentale normale.

Comodità sulla scrivania
Il design compatto dei modelli della SP-1425, che misurano solo 454 x 331 x 129 mm (L x P x H), richiede il minimo spazio su una scrivania. L’impronta digitale ridotta fa sì che questi dispositivi siano sempre disponibili e a portata di mano per prestazioni ininterrotte. Rinuncia a un piccolo spazio sulla scrivania per ottenere uno spazio molto più grande eliminando i registri cartacei.

Fornito con funzionalità di ottimizzazione aziendale
Trasforma gli inermi registri aziendali in documenti in cui è possibile eseguire ricerche, sicuri ma dinamici, che possono essere inseriti in archivi digitali. La versione fornita di ABBYY FineReader Sprint crea file in cui è possibile eseguire ricerche e apportare modifiche dai documenti cartacei, per eventuali recuperi di informazioni più efficienti (l’elaborazione OCR può gestire 190 lingue). Presto PageManager offre maggiori possibilità per il miglioramento, la conversione, la collaborazione e l’organizzazione dei file.

Sicurezza nella gestione e archiviazione dei documenti
Indipendentemente dal tipo di documento (sanitario, legale finanziario o altro) da gestire in conformità alle normative di archiviazione a lungo termine, la SP-1425 aiuta a gestire gli archivi nel modo più efficiente possibile.

Maggiore velocità di scansione quando necessaria
I modelli della SP-1425, grazie all’ADF (Automatic Document Feeder, alimentatore automatico di documenti) da 50 fogli, possono elaborare pagine su un solo lato o fronte/retro nello stesso momento. Il modello SP-1425 è in grado di eseguire la scansione di 25 pagine su un solo lato in formato A4 al minuto (25 ppm) o 50 immagini al minuto (50 ipm).

PaperStream IP – miglioramento delle immagini di qualità elevata
PaperStream IP è il driver per lo scanner SP-1425. Oltre ad essere pienamente conforme allo standard TWAIN del settore e compatibile con l’interfaccia ISIS, PaperStream IP incorpora una sofisticata elaborazione delle immagini che applica in modo automatico funzionalità come la rimozione del disturbo, la rimozione dei motivi di sfondo e l’aumento dei caratteri per produrre immagini di qualità elevata eccezionalmente nitide, adatte per l’importazione diretta nel lavoro dell’utente.

PaperStream IP ha un’interfaccia intuitiva e di semplice utilizzo, che consente il passaggio tra le modalità Amministratore e Utente per semplificare il processo di scansione e ridurre la possibilità di errore dell’utente.

PaperStream IP introduce inoltre una nuova modalità di scansione assistita, che consente all’utente di selezionare visivamente l’immagine di qualità migliore da un insieme di immagini della pagina, piuttosto che dover impostare manualmente i singoli parametri di scansione.

PaperStream Capture Lite è una potente applicazione, utilizzata per la scansione di documenti con i modelli di scanner SP-1425, estremamente facile da utilizzare e con un’interfaccia simile a quella di un’applicazione per dispositivi mobili. Consente agli utenti non particolarmente esperti di utilizzare uno scanner in modo pressoché immediato. PaperStream Capture Lite si basa sul concetto di “acquisizione con un clic” che riduce l’interazione con lo schermo touch dello scanner. È molto efficace per prevenire gli errori e per velocizzare le operazioni ripetitive. Inoltre, PaperStream Capture Lite si presenta come uno strumento di acquisizione essenziale per inserire i file TIF, BMP o JPEG nelle procedure di acquisizione tramite la semplice selezione di un pittogramma sullo schermo. Il software può essere scaricato dal sito Web indicato sul DVD-ROM di installazione.

Il modello è dotato di un piano integrato che consente la scansione di diversi tipi di documenti, come documenti rilegati, pinzati o delicati.